En la herramienta de configuración de Evolution hay dos elementos que que están disponibles solamente con Ximian Connector. El primero es para el manejo de delegación y permisos y el segundo es para la creación de mensajes de «estoy fuera».
Puede permitir a otras personas anotadas en la lista gobal de direcciones de su organización acceso a su calendario, libreta de direcciones y mensajes. Y ellos pueden darle a usted acceso a los suyos. La delegación permite a los usuarios hacer cualquier cosa, desde consultarse mutuamente sus planes hasta gestionar completamente toda su información personal.
Para añadir a alguien en su lista de delegados pulse el botón Añadir y elíjalo en la lista global de acceso. Al delegar, puede conceder diferentes niveles de acceso a diferentes tipos de datos. También puede decidir si el acceso concedido se aplica a los elementos marcados como Privados o solamente a los marcados como públicos.
Puede elegir uno de los siguientes niveles de acceso para cada uno de los cuatro tipos de carpeta:
- Ninguno
No permitir a esta persona acceder a ninguna carpeta de este tipo.
- Revisor (sólo lectura)
Permite a la persona ver elementos en este tipo de carpeta pero no crearlos nuevos o modificar los existentes.
- Autor (leer, crear)
El delegado puede ver elementos en sus carpetas y puede crear otros nuevos pero no puede modificar ninguno de los existentes.
- Editor (leer, crear, editar)
El delegado puede ver, crear y cambiar elementos en sus carpetas.
Para ver la lista de las personas que le han dado acceso a sus carpetas pinche en la solapa Acting as a Delegate en la ventana de opciones de delegación de Exchane.Si tiene pensado enviar correo en nombre de alguien, marque la casilla próxima a su nombre y se creará una identidad de correo electrónico. Ahora podrá elegir esa identidad en la lista De: del editor de mensajes.
Siga los siguientes pasos para acceder a las carpetas que le han sido delegadas:
Seleccione Archivo->Open Other User's Folder
Escriba la dirección de correo electrónico del usuario que le haya delegado o pinche en el botón Usuario para eligirlo de su libreta de direcciones.
Seleccione las carpetas que quiere abrir.
Pinche en Aceptar.
Las carpetas que le han sido delegadas aparecerán en su lista de carpetas dentro de otra titulada con el nombre del propietario. Por ejemplo, si Martha Thompson le ha delegado algunas carpetas, verá una una carpeta llaamda Martha Thompson's Folders en el árbol de carpetas, al mismo nivel que sus Carpetas ocales y Carpetas públicas.
Un mensaje Estoy fuera es una respuesta automática que puede enviar para los mensajes que reciba explicando porqué no va a responder. Por ejemplo, si se va una semana de vacaciones sin acceso a su correo electrónico, puede fijar una respuesta automática para que la gente que le escriba sepa que realmente no los está ignorando.
Para crear un mensaje de Estoy fuera elija Herramientas->Configuración y haga clic en el botónEstoy fuer.
Entonces pinche en Estoy fuera. Entonces escriba un corto y descriptivo mensaje en la casilla habilitada. Pulse Aceptar.
Cada vez que alguien le escriba un mensaje recibirá automáticamente el aviso que ha escrito hasta que vuelva y pinche en Estoy de vuelta en la oficina.